Wenn Sie über ein Office für ein Heimprodukt verfügen und es mit einem Product Key* kam, müssen Sie vor der ersten Installation (oder der Freigabe, wenn Sie über die Microsoft 365-Produktfamilie verfügen) zuerst Ihren Product Key einlösen. Wechseln Sie zu office.com/setup und melden Sie sich mit einem vorhandenen oder neuen Microsoft-Konto* an, und geben Sie dann Ihren Product Key ein, um ihn einzulösen. Das Einlösen Ihres Schlüssels ist das, was Ihr Microsoft-Konto zu Office hinzufügt, und Sie müssen dies nur einmal tun. Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement mit einem neuen Product Key erneuern, verwenden Sie dasselbe Microsoft-Konto, das Sie zuvor Ihrem Abonnement für eine abgelaufene Version zugeordnet haben. Wenn Sie nach etwas anderem suchen, sollten Sie eine andere Office-Anwendung auswählen. Es gibt völlig kostenlose Office-Suiten, die eine gute Kompatibilität mit Microsoft Office-Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationsdateien bieten. Hier sind einige der besten: Wählen Sie auf der Microsoft 365-Startseite Office-Apps installieren (Wenn Sie eine andere Startseite festlegen, gehen Sie zu aka.ms/office-install.) Am 13. November 2018 kam ein von der niederländischen Regierung initiierter Bericht zu dem Schluss, dass Microsoft Office 2016 und Office 365 nicht der DSGVO entsprechen, dem europäischen Gesetz, das den Datenschutz und die Privatsphäre aller Bürger in und außerhalb der EU und der EFTA-Region regelt. [60] Die Untersuchung wurde durch die Feststellung eingeleitet, dass Microsoft keine Daten über Benutzer seiner Software preisgibt oder öffentlich weitergibt. Darüber hinaus bietet das Unternehmen den Benutzern seiner (Office-)Software keine Möglichkeit, Diagnose- und Telemetriedaten auszuschalten, die an das Unternehmen zurückgesendet werden. Die Forscher fanden heraus, dass die meisten Daten, die die Microsoft-Software sammelt und „nach Hause sendet“, Diagnose ist. Die Forscher beobachteten auch, dass Microsoft „scheinbar versucht hat, die System-DSGVO konform zu machen, indem Office-Dokumente auf Servern in der EU gespeichert werden“.

Sie entdeckten jedoch, dass die Softwarepakete zusätzliche Daten sammelten, die private Benutzerinformationen enthielten, von denen einige auf Servern in den USA gespeichert waren. [61] Das niederländische Justizministerium beauftragte die Privacy Company mit der Untersuchung und Bewertung der Verwendung von Microsoft Office-Produkten im öffentlichen Sektor. [62] „Microsoft sammelt systematisch in großem Maßstab Daten über die individuelle Verwendung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Verdeckt, ohne die Menschen zu informieren“, schreiben die Forscher der Privacy Company in ihrem Blogeintrag. „Microsoft bietet keine Wahl in Bezug auf die Datenmenge oder die Möglichkeit, die Sammlung abzuschalten oder zu sehen, welche Daten gesammelt werden, da der Datenstrom codiert ist.“ [63] Wenn Sie eine eigenständige Version einer Office-App, z. B. Visio oder Word, gekauft haben, installieren Sie diese App in den meisten Fällen auf die gleiche Weise wie die Installation der Office-Suite, indem Sie sich bei www.office.com mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto anmelden und für Ihr eigenständiges Produkt installieren auswählen. Wechseln Sie zu www.office.com und wählen Sie Anmelden aus, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.

Tipp: Die 64-Bit-Version ist standardmäßig installiert, es sei denn, Office erkennt, dass bereits eine 32-Bit-Version von Office (oder eine eigenständige Office-App wie Project oder Visio) installiert ist. In diesem Fall wird stattdessen die 32-Bit-Version von Office installiert. Um von einer 32-Bit-Version auf eine 64-Bit-Version umzusteigen oder umgekehrt, müssen Sie Office zuerst deinstallieren (einschließlich aller eigenständigen Office-Apps, die Sie haben, z. B. Project of Visio). Sobald die Deinstallation abgeschlossen ist, melden Sie sich erneut bei www.office.com an und wählen Sie Andere Installationsoptionen aus, wählen Sie die gewünschte Sprache und Version (64 oder 32 Bit) und wählen Sie dann Installieren aus.